Organiser un défilé de mode nécessite du matériel lourd et encombrant à transporter : qu’il s’agisse des différentes caisses et mallettes contenant votre matériel sonore, de vos éclairages et projecteurs ou encore des éléments du podium et des meubles… Heureusement, Supervan est là pour faciliter les choses avec son service de location de camions avec chauffeur en ligne !
Choisir une date et un lieu de livraison
Pour commencer, choisissez votre adresse de départ et d'arrivée : depuis votre entrepôt vers un hangar pour un défilé, en extérieur ou dans un lieu public. Vous pouvez réserver votre camion des semaines à l'avance en toute tranquillité !
Si vous avez un besoin urgent, Supervan peut vous aider avec son service de camions prêts à être chargés sur place dès 1h10 après la prise de commande, via l'option "dès que possible".
N'oubliez pas que vous avez la possibilité de choisir un trajet en plusieurs étapes (jusqu'à deux) si nécessaire, pour rejoindre d’abord vos locaux avant le lieu de l’événement.
Enfin, pensez à réserver votre trajet retour en même temps que l’aller.
Sélectionner un véhicule
Selon vos besoins, choisissez le véhicule qui convient le mieux à votre équipement.
Si vous avez un petit projet intimiste, un véhicule Small sera suffisant. Il vous permettra de transporter des caisses de matériel son ainsi que quelques portants bien repliés ainsi qu’un projecteur.
Le véhicule Classic vous permet de transporter davantage de matériel. En plus des flightcases de beamers, vous pouvez ajouter plusieurs mallettes. Avec une profondeur de 2,5 m, vous pouvez également y inclure des éléments de podium et des projecteurs de type Joker-Bug si ceux-ci sont pliables.
Le véhicule Large est parfait pour transporter du matériel encombrant. Plus besoin de vous restreindre en ce qui concerne les solutions d'éclairage ou de sonorisation, vous pouvez en prévoir un grand nombre. Vous pouvez également inclure plusieurs portants à vêtements ou un paravent pour votre prochain défilé à la fashion week.
Le véhicule Jumbo avec son option hayon (pouvant supporter jusqu'à 500 kg) est idéal pour transporter des objets lourds en toute sécurité. Vous pouvez y mettre plusieurs caisses et éléments de podium ainsi que des projecteurs, des éclairages parapluie et des beamers en quantité. Vous pouvez également y transporter divers accessoires tels que des portants, des vestiaires pour les vêtements ou différents meubles comme des consoles.
Opter pour la manutention ou le temps supplémentaire
Si porter tout cela vous fait hésiter, sachez que vous pouvez opter pour l’option manutention. Un manutentionnaire peut ainsi porter des objets mesurant jusqu'à 1,5 mètre de long ou pesant jusqu'à 30 kg chacun, comme des mallettes de matériel sonore ou des projecteurs.
Si vous choisissez deux manutentionnaires, le chauffeur et son collègue peuvent transporter des objets pesant jusqu'à 90 kg chacun. Les éléments de podium et les tables à maquillage ne leur poseront aucun problème !
Lors de cette étape, vous avez aussi la possibilité de commander du temps supplémentaire pour le chargement et le déchargement de votre matériel, au-delà des 20 premières minutes gratuites incluses. Vous pouvez ainsi vous assurer que vous disposez du temps nécessaire pour tout charger en toute sécurité, si vous estimez que l'ensemble de votre matériel prendra plus de temps à charger que prévu.
Monter à bord des véhicules
Il serait regrettable que vous ne puissiez pas être présent avec votre équipement sur le lieu du défilé… Heureusement, vous pouvez monter à bord du véhicule et vous rendre sur place en toute tranquillité.
En fonction du véhicule choisi et des options de manutention sélectionnées, il est même possible d'avoir deux personnes à bord avec le chauffeur : vous pouvez ainsi emmener votre photographe (et son matériel, bien sûr) avec vous sur le trajet !
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